OVO Lojistik A.Ş. (“OVO” veya “Şirket”) olarak, “OVO Lojistik” isimli mobil uygulamaya ve internet sitesine (“OVO Uygulaması”) üye olan, platform aracılığıyla üçüncü kişilere teslimat hizmeti sunabilen ve ticari faaliyet yürüten gerçek kişi tacir üyelerin (“Üyeler”) kişisel verilerini veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz; fiziki formlar, e-posta, telefon, SMS, kargo/posta, OVO Uygulaması, Şirket içi dijital sistemler ve web tabanlı platformlar üzerinden, kısmen otomatik, otomatik veya otomatik olmayan yollarla ve bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz;
Kanun’un 5. maddesi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Şirketin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
Sözleşmenin kurulması veya ifası,
Meşru menfaat gerekliliği,
gibi hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmekte olup, bunların bulunmaması durumunda açık rızanız alınmaktadır.
Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik Bilgileri (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No)
İletişim Bilgileri (Telefon, E-posta, Adres)
Araç Bilgileri (Plaka, Ruhsat, Sigorta, Ehliyet Bilgileri ve Ceza Kayıtları)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Konum Bilgileri
Askerlik Durumu
Aile Yakın Bilgileri
Mesleki Deneyim
Finansal Bilgiler
Adli Sicil Kaydı
İşlem Güvenliği Verileri
Fiziksel Mekan Güvenlik Verileri
Hukuki İşlem Bilgileri
A) Sözleşmenin İfası (KVKK m.5/2-c):
Üyelik kaydının oluşturulması ve doğrulanması
OVO Uygulaması aracılığıyla üçüncü kişi firmalara teslimat hizmetinin sunulması
Üyelik Sözleşmesi çerçevesinde gerekli hizmetlerin sağlanması
Anlık konum bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılması (teslimat doğruluğu ve sistem yönetimi için)
B) Bir Hakkın Tesisi (KVKK m.5/2-e):
Hukuki süreçlerin yürütülmesi
İleride doğabilecek ihtilaflarda Şirketin haklarını koruyabilmesi
C) Hukuki Yükümlülük (KVKK m.5/2-ç):
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
D) Meşru Menfaat (KVKK m.5/2-f):
Üyelerle iletişimin sağlanması
Uygunluk değerlendirmeleri
Operasyonel süreçlerin yürütülmesi
Güvenlik ihlallerinin ve aykırılıkların tespiti
Eğitim ve bilgilendirme organizasyonlarının yönetimi
Finans ve muhasebe işlemleri
Talep/şikayet süreçlerinin yönetimi
Denetim ve iç kontrol faaliyetlerinin yürütülmesi
E) Açık Rıza Gerektiren Haller:
Adli sicil kaydının değerlendirilmesi
Sağlık bilgilerinin acil durumlar için işlenmesi
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması
Ticari elektronik ileti gönderilmesi
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla,
Üçüncü kişi hizmet alan firmalar,
Yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçi ve iş ortakları,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak paylaşılabilir.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
İşlenme amacı ortadan kalkarsa silinmesini/yok edilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz sonucunda aleyhinize sonuç çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız durumunda tazminat talep etme.
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden kvkk@ovolojistik.com adresine e-posta gönderebilir veya aşağıdaki adrese yazılı başvuru yapabilirsiniz:
📬 Adres: OVO Lojistik A.Ş., İstanbul, Türkiye
📧 E-Posta: kvkk@ovolojistik.com
Talebiniz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Aşağıda belirtilen kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda açık rıza vermek istiyorsanız, ilgili alanları imzalayabilirsiniz:
☐ Sağlık verilerimin, acil durum süreçlerini yürütmek amacıyla işlenmesini kabul ediyorum.
İmza: ______________
☐ Adli sicil kaydı bilgilerimin, OVO tarafından sunulan hizmetler için uygunluğumun değerlendirilmesi ve operasyon güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenmesini kabul ediyorum.
İmza: ______________
☐ Aydınlatma metninde belirtilen kişisel verilerimin, yurt dışında yerleşik üçüncü taraflarla (örneğin IT altyapı sağlayıcıları) paylaşılmasını kabul ediyorum.
İmza: ______________
Ad – Soyad: ______________
Tarih: __ /__ /____